WEB 庫存系統的主要目的是即時產生正確的庫存, 擴充功能必須要有順暢的盤點流程, 一般市面上的盤點功能都不是很適用, 依品號產生盤點單, 依盤點單品號順序輸入實盤庫存,但實務上盤點很少能依品號順序盤點, 所以輸入是一大問題, 解決方案, 最好可依盤點區域位置再加上單號順序輸入實盤數量, 最有彈性的是使用盤點掃瞄機實盤或人工依盤點區域實盤數量, 採用人工實盤直接輸入品號及數量, 程式再自動核對現有庫存數量, 產生盤盈虧報表, 再依盤盈虧報表自動產生調整單, 如此每月計算進銷存庫存明細帳時, 可重複計算,庫存系統只要依所有相關單據一張一張計算即可得到正確庫存.
服務業與製造業盤點就有很大差異, 一般服務業有POS營業點大部份會採用每天盤點, 小營業點就會採只輸入盤差數量調整, 大營業點有POS即時產生銷售資料, 即時看到庫存變化, 一個月實際盤點一次, 但製造業大部份中小企業只採年終盤點一次, 最多再加上年中盤點一次, 且盤點時大部份是禁止進出貨, 視為公司一大重要工作, 須有盤點計劃表, 盤點布置圖, 盤點前會議, 盤點角色說明會議, 事後檢討盤盈虧, 還會有會計事務所陪同抽盤作業, 可說是年度大事.
庫存系統處理也非常嚴謹, 須提供一份年度進銷存彙總表, 大部份採加權平均成本, 做為會計帳務切傳票來源. 庫存系統與庫存相關單據有進貨單, 銷貨單, 入庫單, 領料單, 領用單, 借出單, 借出歸還單, 可統稱入庫及出庫單據, 即可輸入一張單據即時產生庫存異動數量, 也會有一支程式當有異常還可批次計算, 庫存如果可掌握正確, 周轉率高, 對整體公司營運會有很大幫助, 常見庫存管理不好, 公司營運所賺的都在庫存, 對中小企業資源有限的狀況影響非常大, 所以買庫存系統, 盤點功能應該選擇的最大重點之一.
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